Dlaczego na Warmii i Mazurach odbywa się tak mało eventów? Co zrobić, żeby zachęcić meeting plannerów do wykorzystywania zaplecza konferencyjno-eventowego regionu? Jakie są możliwości Warmii i Mazur w dziedzinie organizacji wydarzeń eventowych? Na te i inne pytania próbowali odpowiedzieć uczestnicy dyskusji, która odbyła się 25 marca br., podczas inauguracyjnego study tour portalu MeetingPlanner.pl – MP Experience – Warmia i Mazury.

W spotkaniu na Mazurach wzięło udział ponad 70 uczestników, w tym ok. 40 meeting plannerów zarówno z korporacji jak i agencji eventowych a także ok. 30 usługodawców z rejonu Warmii i Mazur. Partnerami wyjazdu była sieć hoteli Condohotels goszcząca uczestników w nowo wybudowanym czterogwiazdkowym Hotelu Willa Port w Ostródzie, firma BARTBO – ze strony profesjonalnego przygotowania programu outdoorowego oraz Stowarzyszenie Branży Eventowej.

„MP Experience to kontynuacja sprawdzonej już i efektywnej formuły MP Fast Date – spotkań meeting plannerów z usługodawcami branży spotkań – po raz pierwszy na wyjeździe. To jedno z niewielu wydarzeń, przygotowanych przede wszystkim z myślą o profesjonalistach branży spotkań. Podczas niego uczestnicy mogli, w krótkim czasie, w trakcie zaaranżowanych spotkań porozmawiać z usługodawcami i poznać ich ofertę” – mówi Piotr Cieślak, Dyrektor Zarządzający portalu MeetingPlanner.pl.

Swoje możliwości zaprezentowały uczestnikom największe obiekty konferencyjno-hotelowe regionu Warmii i Mazur a także przedstawiciele usługodawców oferujących programy i sprzęt outodorowy, żeglarski czy usługi artystyczne. Spotkaniom w cztery oczy, tradycyjnie już towarzyszyła dyskusja panelowa, tym razem dotycząca możliwości regionu Warmii i Mazur w dziedzinie organizacji wydarzeń eventowych. Uczestniczyli w niej: Elżbieta Jurska, Project Manager z Planners Polska; Jarosław Majstat, Director of Sales & Marketing z Condohotels Group; Aleksandra Rusin, General Manager Assistant / Event Coordinator z Boehringer Ingelheim; Rafał Tyszka, Specjalista ds. kluczowych klientów z BARTBO.

Uczestnicy dyskusji zastanawiali się co zrobić, by spotkań biznesowych w regionie Warmii i Mazur było więcej, ponieważ jak dotąd, stanowią one mały procent organizowanych przez firmy eventów. Region Warmii i Mazur pozostaje w obrębie szczególnego zainteresowania profesjonalistów branży spotkań ze względu na swoje atrakcyjne położenie i walory przyrodnicze. Klienci z dużych korporacji, posiadających oddziały w całej Polsce, na spotkania integracyjne czesto wybierają destynacje w centralnej części kraju. Tu można upatrywać szansy dla tego regionu, ale pod pewnymi warunkami.

Bez wątpienia problemem regionu jest brak rozbudowanego zaplecza konferencyjno-hotelowego w standardzie 4- i 5-gwiazdkowym oraz słaba znajomość oferty hotelowej wśród meeting plannerów. Obecnie, większe spotkania monopolizują, nieliczne na Mazurach, duże obiekty posiadające w swojej ofercie większe sale konferencyjne. Znaczna ilość obiektów 3-gwiazdkowych daje natomiast szanse organizowania niskobudżetowych spotkań czy wyjazdów firmowych. Jak przyznali uczestnicy panelu, Mazury są niedostatecznie skomunikowane z innymi miastami. To się powoli zmienia, dzięki inwestycjom drogowym.

Zwieńczeniem pierwszego dnia wyjazdu była impreza integracyjna, utrzymana w klimacie 4 stron świata z rozbudowanym programem gier sprzyjającym przyjacielskiej rywalizacji.

Program wyjazdu był szczególnie urozmaicony i zakładał oprócz udziału w fast date, uczestnictwo w programie zajęć outdoorowych drugiego dnia, oferującym unikalną okazję do przetestowania profesjonalnego sprzętu, takiego jak: segwaye, samochody terenowe, quady, poduszkowce, ścianka wspinaczkowa, paintball – wszystko w doskonałej atmosferze i … przy pięknej pogodzie.

Zgodnie z planem na rok 2011, portal MeetingPlanner.pl przygotowuje już kolejne wyjazdy, w celu poznania i przetestowania możliwości eventowych innych regionów.

Źródło: Informacja prasowa